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CRM per agenti immobiliari: lead, visite e trattative automatiche

Team Squadd·Redazione·26 aprile 2026· 5 min
CRM per agenti immobiliari: lead, visite e trattative automatiche

Scopri come Squadd CRM, GoHighLevel e le migliori soluzioni CRM PMI automatizzano la gestione di lead, visite e trattative per agenti immobiliari italiani.

Il settore immobiliare italiano è in piena trasformazione digitale. Sempre più agenzie e agenti cercano soluzioni innovative per aumentare la produttività e dedicare più tempo alle relazioni con i clienti. In questo scenario, un CRM per agenti immobiliari diventa lo strumento chiave per semplificare la gestione dei lead , automatizzare la pianificazione delle visite e ottimizzare il flusso delle trattative. In questo articolo scoprirai come funziona un CRM per PMI, i vantaggi dell' automazione marketing applicata all'immobiliare, e le migliori soluzioni come Squadd CRM e GoHighLevel .

Perché un CRM è indispensabile per gli agenti immobiliari italiani

Nel mercato italiano, la competitività tra agenzie immobiliari è altissima. Un CRM moderno offre vantaggi concreti: centralizza i dati, automatizza le attività ripetitive, migliora la comunicazione con i clienti e permette di non perdere nessuna opportunità commerciale.

  • Raccolta ordinata e accessibile di tutti i contatti e i lead
  • Pianificazione automatica delle visite e promemoria
  • Automazione delle comunicazioni (email, SMS, WhatsApp)
  • Monitoraggio delle trattative in tempo reale
  • Analisi delle performance e reportistica dettagliata

Secondo ZeroUnoWeb , l'utilizzo di un CRM dedicato consente di aumentare fino al 40% la produttività degli agenti e migliorare la qualità del servizio offerto.

Funzionalità chiave di un CRM per il settore immobiliare

Gestione avanzata dei lead immobiliari

Un CRM come Squadd CRM consente di acquisire lead da molteplici fonti: portali immobiliari, social, sito web e referral. Tutti i contatti vengono automaticamente inseriti in un database unificato, evitando duplicati e perdite di informazioni.

Automazione delle visite e appuntamenti

Con le funzioni di automazione marketing è possibile inviare inviti automatici, reminder e follow-up post-visita, riducendo i no-show e migliorando l'esperienza del cliente. Se vuoi approfondire il tema della prenotazione automatica, leggi anche Prenotazioni online automatiche: elimina il telefono dal booking PMI .

Pipeline delle trattative strutturata

Organizzare ogni trattativa in fasi (nuovo lead, visita, proposta, trattativa, chiuso) aiuta a mantenere il controllo delle opportunità in corso e a identificare rapidamente le azioni da compiere. Consulta la nostra guida completa alla pipeline commerciale per PMI .

Squadd CRM e GoHighLevel: due soluzioni per agenti immobiliari

La scelta della piattaforma CRM giusta può fare la differenza. Vediamo le caratteristiche principali delle due soluzioni più efficaci per il mercato immobiliare italiano:

Per una panoramica delle migliori piattaforme CRM, puoi leggere anche gli approfondimenti sulla soluzione CRM di Zoho oppure il CRM gratuito di HubSpot .

Automazione marketing: come funziona per le agenzie immobiliari

L' automazione marketing nelle agenzie immobiliari consente di costruire relazioni durature con i potenziali clienti attraverso flussi automatici di comunicazione personalizzata. Un CRM per PMI dotato di queste funzioni permette di:

  • Qualificare i lead automaticamente (ad esempio tramite questionari online o scoring)
  • Inviare sequenze di email informative su immobili di interesse
  • Gestire follow-up post-visita senza intervento manuale
  • Attivare recall periodici per clienti inattivi
  • Segmentare le comunicazioni in base agli interessi

Per approfondire i vantaggi dell'automazione, consulta questa guida di HubSpot e il nostro articolo su automazioni email e fidelizzazione clienti PMI .

Step-by-step: implementare il CRM nella tua agenzia immobiliare

Vuoi digitalizzare la tua agenzia e iniziare ad automatizzare i processi? Ecco i passi essenziali:

  • Analizza i tuoi processi attuali: individua i punti critici nella gestione di lead, appuntamenti e trattative.
  • Scegli il CRM più adatto: valuta soluzioni specializzate come Squadd CRM o GoHighLevel, tenendo conto delle integrazioni necessarie.
  • Importa i dati: trasferisci i contatti e le pipeline esistenti, organizzando i dati con tag e campi personalizzati.
  • Automatizza le attività ripetitive: imposta workflow per email, reminder, assegnazione lead, follow-up.
  • Forma il team: assicurati che tutti gli agenti conoscano le funzionalità del CRM e seguano processi condivisi.
  • Monitora e ottimizza: utilizza i report per migliorare le performance e correggere eventuali colli di bottiglia.

Scopri come digitalizzare la tua PMI nel 2025 in modo pratico e sicuro.

Integrazioni e digitalizzazione: il CRM al centro dell'ecosistema immobiliare

Un CRM per PMI moderno diventa il fulcro dell'attività digitale di un'agenzia immobiliare. Grazie alle integrazioni con portali immobiliari, strumenti di email marketing e piattaforme di messaggistica, puoi automatizzare la pubblicazione degli annunci, il nurturing dei lead e la comunicazione post-vendita.

Leggi anche come integrare social media e CRM per trasformare i tuoi follower in clienti reali.

Monitoraggio delle trattative e analisi dei risultati

Il controllo sulle trattative è fondamentale per aumentare il tasso di chiusura. Un CRM evoluto offre dashboard visive, report dettagliati e strumenti di analisi che permettono di:

  • Identificare le fasi critiche del percorso cliente
  • Misurare il ROI delle campagne marketing e delle fonti lead
  • Prevedere l'andamento delle vendite
  • Valutare le performance del team
  • Ottimizzare le strategie commerciali

Per approfondire le strategie di chiusura, leggi come aumentare il tasso di chiusura con CRM e automazioni intelligenti .

Domande frequenti sul CRM per agenti immobiliari

Qual è il miglior CRM per agenti immobiliari in Italia?

Tra le soluzioni più apprezzate troviamo Squadd CRM, pensato per il mercato italiano, e GoHighLevel, ideale per chi cerca automazione avanzata. Anche Pipedrive e Zoho CRM sono molto diffusi.

Posso automatizzare le visite immobiliari con un CRM?

Sì, è possibile gestire calendari, reminder e follow-up in modo completamente automatico. Scopri di più su NinjaMarketing .

Un CRM aiuta a migliorare la reputazione online?

Sì, grazie alla gestione integrata delle recensioni e alle automazioni post-vendita. Approfondisci su gestione reputazione online PMI .

È difficile implementare un CRM in una piccola agenzia?

No: grazie a soluzioni come Squadd CRM bastano poche ore per essere operativi. Consulta anche Agenda Digitale per best practice di digitalizzazione.

Risorse e Approfondimenti

  • ZeroUnoWeb: CRM e Analytics
  • Digital4: Marketing Digitale
  • Ninja Marketing: CRM
  • HubSpot: Guida al Marketing Automation
  • Ninja Marketing: Marketing Automation
  • Salesforce: Cos’è un CRM
  • HubSpot CRM
  • Pipedrive Blog
  • Agenda Digitale: Mercati Digitali
  • Salesforce Blog Italia

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  • Gestione reputazione online PMI: recensioni Google e automazione
  • Prenotazioni online automatiche: elimina il telefono dal booking PMI
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Team Squadd

Redazione · Squadd

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I feedback degli imprenditori
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Ecco alcuni dei +800 imprenditori che utilizzano Squadd per gestire la propria azienda risparmiando.

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Abbiamo introdotto in azienda questo tool con l'obiettivo primario di automatizzare i flussi di comunicazione di whatsapp... e ci si è aperto un mondo! Fra i nostri professionisti di riferimento, due menzioni speciali per Giulia e Martino!
KFKids&Us Franciacorta2026-02-20
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Oltre il CRM. Un software potentissimo per la gestione dei leads e clienti. Il servizio assistenza merita un applauso. Tra gli addetti spicca Pasquale, un giovane brillante e sempre disponibile. Consiglio vivamente per chi è alla ricerca di una soluzione completa e che si adatta alle proprie esigenze.
GVGiuseppe Vallefuoco2026-02-19
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Squadd consigliato a tutti professionali e disponibili funziona tutto
JSJivko Stefanov Palachev2025-11-27
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Cercavo da tempo un CRM così completo con calendario, pipeline, area riservata per video corsi e molto altro per gestire il centro olistico Holisway al meglio. Consigliato!
LTLuigi Totaro2025-11-26
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Meno conosciuto di CRM più famosi ma altrettanto potente. Ci permette di strutturare automazioni e funnel complessi, dando una spinta strategica in più al nostro marketing. Ottima l'assistenza chat in italiano, con tecnici disponibilissimi che cercano in ogni modo di risolvere le difficoltà del cliente.
ESEle Squeri2025-10-13
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Utilizzo ormai da quasi 1 anno squadd. Devo dire che mi è cambiata la vita. La vera differenza sono i ragazzi dell'assistenza sempre presenti e tempestivi nel risolvere problemi.
MPMarco Petrocchi2025-10-13
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Sto utilizzando Squadd CRM da un po’ di tempo e devo dire che mi sto trovando davvero bene. È una piattaforma intuitiva, veloce e completa, perfetta per gestire contatti, pipeline e attività quotidiane. L’assistenza è sempre disponibile e il prodotto viene aggiornato costantemente. Consigliato a chi cerca un CRM veramente potente.
MFMichele Fazi Tdw2025-10-11
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Utilizzo Squadd da un anno circa e mi trovo molto bene. Mi rendo anche conto di sfruttarlo ad un milionesimo delle sue potenzialità, ma già così mi risolve (e velocizza) tantissimi processi. Supporto poi ultraveloce e NON via mail o AI, cosa rara da trovare
NANicola Aléj Candian2025-10-08
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👍team molto disponibile sempre pronti a risolvere le esigenze del cliente
LDLorenzini Davide2025-10-08
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Squadd ha cambiato in meglio il nostro modo di lavorare, fornendo risposte tempestive alle nostri clienti e generando dei flussi di comunicazioni automatici utilissimi per la gestione delle campagne pubblicitarie ed il mantenimento dei contatti.
SGSilvia Gloria Melotti2025-10-07
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Ottimo software di gestione, un team sempre pronto e disponibile, sono veloci e capaci di instaurare un rapporto collaborativo efficace.
LMLuca Mazzarolo2025-10-07
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Davvero semplice ed intuitivo , inoltre l'assistenza è veramente veloce e professionale , super consigliato
FLFrancesco Lucchetta2025-10-06
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Abbiamo introdotto in azienda questo tool con l'obiettivo primario di automatizzare i flussi di comunicazione di whatsapp... e ci si è aperto un mondo! Fra i nostri professionisti di riferimento, due menzioni speciali per Giulia e Martino!
KFKids&Us Franciacorta2026-02-20
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Oltre il CRM. Un software potentissimo per la gestione dei leads e clienti. Il servizio assistenza merita un applauso. Tra gli addetti spicca Pasquale, un giovane brillante e sempre disponibile. Consiglio vivamente per chi è alla ricerca di una soluzione completa e che si adatta alle proprie esigenze.
GVGiuseppe Vallefuoco2026-02-19
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Squadd consigliato a tutti professionali e disponibili funziona tutto
JSJivko Stefanov Palachev2025-11-27
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Cercavo da tempo un CRM così completo con calendario, pipeline, area riservata per video corsi e molto altro per gestire il centro olistico Holisway al meglio. Consigliato!
LTLuigi Totaro2025-11-26
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Meno conosciuto di CRM più famosi ma altrettanto potente. Ci permette di strutturare automazioni e funnel complessi, dando una spinta strategica in più al nostro marketing. Ottima l'assistenza chat in italiano, con tecnici disponibilissimi che cercano in ogni modo di risolvere le difficoltà del cliente.
ESEle Squeri2025-10-13
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Utilizzo ormai da quasi 1 anno squadd. Devo dire che mi è cambiata la vita. La vera differenza sono i ragazzi dell'assistenza sempre presenti e tempestivi nel risolvere problemi.
MPMarco Petrocchi2025-10-13
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Sto utilizzando Squadd CRM da un po’ di tempo e devo dire che mi sto trovando davvero bene. È una piattaforma intuitiva, veloce e completa, perfetta per gestire contatti, pipeline e attività quotidiane. L’assistenza è sempre disponibile e il prodotto viene aggiornato costantemente. Consigliato a chi cerca un CRM veramente potente.
MFMichele Fazi Tdw2025-10-11
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Utilizzo Squadd da un anno circa e mi trovo molto bene. Mi rendo anche conto di sfruttarlo ad un milionesimo delle sue potenzialità, ma già così mi risolve (e velocizza) tantissimi processi. Supporto poi ultraveloce e NON via mail o AI, cosa rara da trovare
NANicola Aléj Candian2025-10-08
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👍team molto disponibile sempre pronti a risolvere le esigenze del cliente
LDLorenzini Davide2025-10-08
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Squadd ha cambiato in meglio il nostro modo di lavorare, fornendo risposte tempestive alle nostri clienti e generando dei flussi di comunicazioni automatici utilissimi per la gestione delle campagne pubblicitarie ed il mantenimento dei contatti.
SGSilvia Gloria Melotti2025-10-07
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Ottimo software di gestione, un team sempre pronto e disponibile, sono veloci e capaci di instaurare un rapporto collaborativo efficace.
LMLuca Mazzarolo2025-10-07
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Davvero semplice ed intuitivo , inoltre l'assistenza è veramente veloce e professionale , super consigliato
FLFrancesco Lucchetta2025-10-06
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Con Squadd ho finalmente un unico software per gestire diverse attività senza dover usare tanti programmi separati o fogli Excel. L’ho trovato intuitivo, facile da utilizzare anche senza competenze tecniche avanzate. In più, mi permette di collaborare con altre persone e di ottimizzare i tempi di lavoro.
DCDott. Carlo Matteo Callegaro - Pedagogista Clinico2025-10-03
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⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ “Squadd è stata una vera sorpresa: piattaforma veloce, semplice da usare e con un’assistenza rapida e concreta. Finalmente un servizio che mantiene quello che promette, senza giri di parole. Consigliatissimo a chi vuole professionalità e risultati.”
RPRevolution Parrucchieri2025-10-01
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Partner affidabili per il tuo servizio di chatbox. Assistenza puntuale ed efficiente
FCFashion Concept Web Model Agency2025-10-01
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Squadd CRM è una piattaforma intuitiva e versatile che semplifica la gestione delle relazioni con i clienti. Offre funzionalità avanzate per il monitoraggio delle vendite e l'automazione dei processi, migliorando l'efficienza aziendale.
CTChris Tour2025-09-30
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è perfetto , un unico sistema comprende tutto , comunicazione , pubblicità sui social , e nel momento in cui c'è bisogno di assistenza si viene puntualmente assistiti
MBMaurizio Bonanno2025-09-29
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Essenziale. Il CRM è molto performante. Ma la vera forza è l'assistenza, efficiente, efficace e sempre pronti ad aiutarti. Sono tutti veramente disponibili e competenti. Lo consiglio a tutti.|
GMGiuseppe Monardo2025-09-29
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Squadd è uno strumento oramai indispensabile per la mia attività da asporto, molteplici sono le automazioni che i ragazzi mi hanno aiutato a sincronizzare creando così uno strumento di marketing fantastico.
GBGollo Barbara2024-11-23
GoogleGoogle
Forse scrivere una recensione dopo poco più di un mese di utilizzo non è del tutto coerente, perché si tratta di un CRM davvero completo e che richiede tempo per poterlo imparare a fondo. All'inizio può risultare un po' scoraggiante, visto
GDGabriella Di Massa2 mesi fa
GoogleGoogle
Uso Squadd da circa un mese e ci stiamo trovando molto bene. Come tutti i sistemi di CRM o marketing automation, non è semplicissima se si è al primo approccio, ma una volta capita la logica diventa uno strumento davvero
RIRuggiero Inchingolo3 mesi fa
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La mia esperienza con Squadd era iniziata non benissimo, ma ho trovato Sebastiano che ha preso in carico il mio sistema con grande professionalità. Se state cercando un CRM completo, siete nel posto giusto, buona anche l'assistenza. Siamo soddisfatti.
BFBooker Fashion Concept5 mesi fa
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Non servono troppe parole, se state cercando un crm degno di questo nome squadd fa al caso vostro. Un plauso va anche ai tecnici, come Cosimo ad esempio, che sono sempre disponibili, preparati e cortesi. Per ora investimento fatto stra consigliato.
AArtepiana1 mese fa
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CRM molto articolato e al contempo intuitivo, perfetto per chi vuole automatizzare i processi in un'unica soluzione. Il supporto tecnico è tempestivo ed efficiente, sopratutto Cosimo e Pasquale si sono dimostrati preparati e attenti alle mie esigenze. Fantastici!
SSam5 mesi fa
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Con Squadd ho finalmente un unico software per gestire diverse attività senza dover usare tanti programmi separati o fogli Excel. L’ho trovato intuitivo, facile da utilizzare anche senza competenze tecniche avanzate. In più, mi permette di collaborare con altre persone e di ottimizzare i tempi di lavoro.
DCDott. Carlo Matteo Callegaro - Pedagogista Clinico2025-10-03
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⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ “Squadd è stata una vera sorpresa: piattaforma veloce, semplice da usare e con un’assistenza rapida e concreta. Finalmente un servizio che mantiene quello che promette, senza giri di parole. Consigliatissimo a chi vuole professionalità e risultati.”
RPRevolution Parrucchieri2025-10-01
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FCFashion Concept Web Model Agency2025-10-01
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Squadd CRM è una piattaforma intuitiva e versatile che semplifica la gestione delle relazioni con i clienti. Offre funzionalità avanzate per il monitoraggio delle vendite e l'automazione dei processi, migliorando l'efficienza aziendale.
CTChris Tour2025-09-30
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è perfetto , un unico sistema comprende tutto , comunicazione , pubblicità sui social , e nel momento in cui c'è bisogno di assistenza si viene puntualmente assistiti
MBMaurizio Bonanno2025-09-29
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Essenziale. Il CRM è molto performante. Ma la vera forza è l'assistenza, efficiente, efficace e sempre pronti ad aiutarti. Sono tutti veramente disponibili e competenti. Lo consiglio a tutti.|
GMGiuseppe Monardo2025-09-29
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Squadd è uno strumento oramai indispensabile per la mia attività da asporto, molteplici sono le automazioni che i ragazzi mi hanno aiutato a sincronizzare creando così uno strumento di marketing fantastico.
GBGollo Barbara2024-11-23
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Forse scrivere una recensione dopo poco più di un mese di utilizzo non è del tutto coerente, perché si tratta di un CRM davvero completo e che richiede tempo per poterlo imparare a fondo. All'inizio può risultare un po' scoraggiante, visto
GDGabriella Di Massa2 mesi fa
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Uso Squadd da circa un mese e ci stiamo trovando molto bene. Come tutti i sistemi di CRM o marketing automation, non è semplicissima se si è al primo approccio, ma una volta capita la logica diventa uno strumento davvero
RIRuggiero Inchingolo3 mesi fa
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La mia esperienza con Squadd era iniziata non benissimo, ma ho trovato Sebastiano che ha preso in carico il mio sistema con grande professionalità. Se state cercando un CRM completo, siete nel posto giusto, buona anche l'assistenza. Siamo soddisfatti.
BFBooker Fashion Concept5 mesi fa
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Non servono troppe parole, se state cercando un crm degno di questo nome squadd fa al caso vostro. Un plauso va anche ai tecnici, come Cosimo ad esempio, che sono sempre disponibili, preparati e cortesi. Per ora investimento fatto stra consigliato.
AArtepiana1 mese fa
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CRM molto articolato e al contempo intuitivo, perfetto per chi vuole automatizzare i processi in un'unica soluzione. Il supporto tecnico è tempestivo ed efficiente, sopratutto Cosimo e Pasquale si sono dimostrati preparati e attenti alle mie esigenze. Fantastici!
SSam5 mesi fa