Marketing

Misurare il ROI delle campagne marketing PMI con CRM integrato

Team Squadd·Redazione·6 aprile 2026· 6 min
Misurare il ROI delle campagne marketing PMI con CRM integrato

Scopri come misurare il ROI delle campagne marketing di una PMI grazie a un CRM integrato come Squadd CRM o GoHighLevel. Guida pratica, step-by-step, FAQ e strumenti utili.

Misurare il ROI (Return on Investment) delle campagne marketing è fondamentale per ogni PMI italiana che voglia crescere e investire con consapevolezza. L'integrazione di un CRM per PMI come Squadd CRM o GoHighLevel con strumenti di automazione marketing permette di raccogliere dati precisi, ottimizzare le strategie e massimizzare la redditività delle azioni commerciali e promozionali. In questa guida approfondita, scoprirai come farlo passo dopo passo, quali KPI monitorare, come utilizzare la reportistica avanzata e molto altro, con focus su realtà e casi d'uso tipici del tessuto imprenditoriale italiano.

Perché il CRM integrato è essenziale per il ROI marketing delle PMI

Una PMI che utilizza un CRM integrato con le sue attività di marketing dispone di una visione unificata dei dati sui clienti, sulle campagne e sulle vendite. Questo consente di:

  • Collegare ogni lead o cliente alle campagne di origine
  • Monitorare il ciclo di vita dell'opportunità commerciale
  • Calcolare conversioni e ricavi attribuibili a ogni iniziativa
  • Automatizzare il follow-up e la nutrizione dei lead
  • Generare report dettagliati in tempo reale

Secondo Salesforce , le aziende che adottano soluzioni CRM e automazione marketing vedono un incremento medio del 29% nelle vendite e una riduzione dei costi di acquisizione clienti fino al 25%. Ninja Marketing sottolinea inoltre come la misurazione puntuale del ROI sia la chiave per scalare in modo sostenibile.

I principali KPI da tracciare nel CRM per valutare il ROI

La misurazione del ROI non si limita a quantificare entrate e uscite. Un CRM PMI moderno permette di monitorare numerosi KPI (Key Performance Indicator) essenziali:

Approfondimenti sui KPI e sulle strategie CRM per la crescita delle PMI sono disponibili anche su ZeroUnoWeb e Digital4.biz .

La potenza dell’automazione marketing in ottica ROI

L' automazione marketing integrata in piattaforme come Squadd CRM e GoHighLevel permette di:

  • Segmentare automaticamente i contatti in base a comportamenti e dati demografici ( leggi la guida completa )
  • Attivare campagne email, SMS o WhatsApp mirate e tracciabili ( strategie di email marketing per PMI )
  • Automatizzare il nurturing dei lead, riducendo le dispersioni ( leggi gli ultimi trend sull'automazione marketing )
  • Collegare in automatico le vendite ai canali e alle campagne di origine
  • Impostare survey, upsell e raccolta recensioni automatica ( scopri come automatizzare la post-vendita )

Secondo Ninja Marketing , l'automazione consente alle PMI di ottenere risultati misurabili risparmiando fino al 40% del tempo operativo del team commerciale.

Come collegare campagne e ricavi: la vera sfida per le PMI

Il vero valore aggiunto di un CRM PMI moderno sta nella sua capacità di attribuire ricavi e vendite alle specifiche campagne . Questo processo, noto come attribution , è semplice solo se ogni passaggio del funnel viene tracciato digitalmente. Ecco i principali step:

  • Tracciamento delle fonti lead: ogni lead viene associato a una campagna o a un canale (Facebook Ads, Google Ads, email, referral, ecc.)
  • Monitoraggio del funnel: si registra ogni interazione (aperture email, click, telefonate, preventivi, incontri)
  • Conversione in cliente: quando il lead acquista, il CRM collega la vendita alla fonte originaria e al touchpoint che ha chiuso la trattativa
  • Analisi dei ricavi: si aggregano i dati per valutare quali campagne portano clienti migliori e maggior valore
  • Calcolo del ROI: si confrontano i ricavi attribuibili con i costi sostenuti per ciascuna campagna

Questa metodologia è validata da Salesforce e da diverse case study raccolte su Zoho CRM Italia .

Step-by-step: come misurare il ROI delle campagne marketing con un CRM integrato

  • Definisci obiettivi e KPI : stabilisci quali metriche vuoi monitorare e quali risultati ti aspetti dalle campagne.
  • Configura il tracciamento delle fonti lead : usa codici UTM, form integrati e automazioni per associare ogni contatto alla campagna di origine.
  • Automatizza la raccolta dati : integra il CRM con i tuoi canali di marketing (sito, landing page, social, email, WhatsApp, etc.)
  • Monitora le conversioni : imposta pipeline e stage di vendita personalizzati per tracciare ogni lead lungo il funnel.
  • Attribuisci i ricavi : collega ogni vendita ai dati di marketing raccolti, in modo da individuare le campagne più redditizie.
  • Analizza i risultati : utilizza dashboard e reportistica CRM per confrontare costi e ricavi, ottimizzando progressivamente gli investimenti.

Vuoi approfondire la gestione dei team commerciali in ottica CRM? Leggi questa guida pratica .

Case study: Squadd CRM e GoHighLevel per PMI italiane

Squadd CRM e automazione avanzata

Squadd CRM si distingue per la sua flessibilità nella gestione di processi custom e per la semplicità di integrazione con strumenti di email marketing, WhatsApp e pagamento online. Le PMI che adottano Squadd CRM riescono a:

  • Gestire in modo centralizzato clienti, sessioni e pagamenti ricorrenti ( caso d'uso per coach e formatori )
  • Automatizzare onboarding e contrattualistica ( scopri come ottimizzare la prima esperienza )
  • Monitorare, calcolare e confrontare il ROI di ogni campagna su dashboard intuitive

Le funzionalità avanzate di segmentazione sono trattate in questa guida e in questo approfondimento .

GoHighLevel: piattaforma all-in-one per marketing e vendite

GoHighLevel si sta affermando anche in Italia tra le PMI più digitalizzate grazie alle sue automazioni avanzate, all' integrazione con strumenti leader di settore e a una reportistica dettagliata. Le PMI possono:

  • Impostare funnel di vendita e automazioni multi-step
  • Misurare in modo granulare il ROI di ogni canale o campagna
  • Integrare facilmente WhatsApp, SMS e social advertising
  • Collegare dashboard di business intelligence esterne ( esempi di integrazione CRM )

Entrambi gli strumenti permettono alle PMI di costruire programmi fedeltà digitali e strategie di upsell misurabili.

Best practice per ottimizzare il ROI con CRM integrato

1. Segmentazione e personalizzazione

La segmentazione intelligente dei clienti permette di aumentare il tasso di conversione e il valore medio del cliente. Approfondisci nella guida alle strategie CRM .

2. Automazione di follow-up e post-vendita

Automatizza le interazioni post-vendita per aumentare la soddisfazione e la fidelizzazione. Scopri come in questo articolo .

3. Analisi e correzione continua

Utilizza i dati raccolti per correggere campagne inefficaci e reindirizzare budget verso i canali più performanti. Insights e trend disponibili su Pipedrive Blog e Corriere Economia .

FAQ: domande frequenti sulla misurazione del ROI marketing con CRM

Conclusioni: la misurazione del ROI come leva di crescita per le PMI

La capacità di misurare il ROI delle campagne marketing grazie a un CRM integrato come Squadd CRM o GoHighLevel è oggi una leva competitiva imprescindibile per ogni PMI italiana. L'automazione marketing, la reportistica avanzata, la segmentazione e la connessione tra campagne e vendite consentono decisioni data-driven e investimenti mirati. Sfrutta le best practice, monitora i KPI chiave e potenzia la tua azienda con strumenti digitali all'avanguardia.

Risorse e Approfondimenti

  • Zoho CRM
  • HubSpot CRM
  • Digital4: Marketing Digitale
  • HubSpot: Guida al Marketing Automation
  • ZeroUnoWeb: CRM e Analytics
  • Agenda Digitale: Mercati Digitali
  • Corriere della Sera: Economia
  • Ninja Marketing: CRM
  • Ninja Marketing: Marketing Automation
  • Salesforce: Cos’è un CRM

Articoli Correlati

  • CRM per coach e formatori: gestisci clienti, sessioni e pagamenti ricorrenti
  • Automazione post-vendita: survey, upsell e recensioni automatiche
  • Email marketing per PMI: come costruire liste e aumentare le vendite

Autore

Team Squadd

Redazione · Squadd

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I feedback degli imprenditori
che usano Squadd

Ecco alcuni dei +800 imprenditori che utilizzano Squadd per gestire la propria azienda risparmiando.

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Abbiamo introdotto in azienda questo tool con l'obiettivo primario di automatizzare i flussi di comunicazione di whatsapp... e ci si è aperto un mondo! Fra i nostri professionisti di riferimento, due menzioni speciali per Giulia e Martino!
KFKids&Us Franciacorta2026-02-20
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Oltre il CRM. Un software potentissimo per la gestione dei leads e clienti. Il servizio assistenza merita un applauso. Tra gli addetti spicca Pasquale, un giovane brillante e sempre disponibile. Consiglio vivamente per chi è alla ricerca di una soluzione completa e che si adatta alle proprie esigenze.
GVGiuseppe Vallefuoco2026-02-19
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Squadd consigliato a tutti professionali e disponibili funziona tutto
JSJivko Stefanov Palachev2025-11-27
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Cercavo da tempo un CRM così completo con calendario, pipeline, area riservata per video corsi e molto altro per gestire il centro olistico Holisway al meglio. Consigliato!
LTLuigi Totaro2025-11-26
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Meno conosciuto di CRM più famosi ma altrettanto potente. Ci permette di strutturare automazioni e funnel complessi, dando una spinta strategica in più al nostro marketing. Ottima l'assistenza chat in italiano, con tecnici disponibilissimi che cercano in ogni modo di risolvere le difficoltà del cliente.
ESEle Squeri2025-10-13
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Utilizzo ormai da quasi 1 anno squadd. Devo dire che mi è cambiata la vita. La vera differenza sono i ragazzi dell'assistenza sempre presenti e tempestivi nel risolvere problemi.
MPMarco Petrocchi2025-10-13
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Sto utilizzando Squadd CRM da un po’ di tempo e devo dire che mi sto trovando davvero bene. È una piattaforma intuitiva, veloce e completa, perfetta per gestire contatti, pipeline e attività quotidiane. L’assistenza è sempre disponibile e il prodotto viene aggiornato costantemente. Consigliato a chi cerca un CRM veramente potente.
MFMichele Fazi Tdw2025-10-11
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Utilizzo Squadd da un anno circa e mi trovo molto bene. Mi rendo anche conto di sfruttarlo ad un milionesimo delle sue potenzialità, ma già così mi risolve (e velocizza) tantissimi processi. Supporto poi ultraveloce e NON via mail o AI, cosa rara da trovare
NANicola Aléj Candian2025-10-08
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👍team molto disponibile sempre pronti a risolvere le esigenze del cliente
LDLorenzini Davide2025-10-08
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Squadd ha cambiato in meglio il nostro modo di lavorare, fornendo risposte tempestive alle nostri clienti e generando dei flussi di comunicazioni automatici utilissimi per la gestione delle campagne pubblicitarie ed il mantenimento dei contatti.
SGSilvia Gloria Melotti2025-10-07
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Ottimo software di gestione, un team sempre pronto e disponibile, sono veloci e capaci di instaurare un rapporto collaborativo efficace.
LMLuca Mazzarolo2025-10-07
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Davvero semplice ed intuitivo , inoltre l'assistenza è veramente veloce e professionale , super consigliato
FLFrancesco Lucchetta2025-10-06
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Abbiamo introdotto in azienda questo tool con l'obiettivo primario di automatizzare i flussi di comunicazione di whatsapp... e ci si è aperto un mondo! Fra i nostri professionisti di riferimento, due menzioni speciali per Giulia e Martino!
KFKids&Us Franciacorta2026-02-20
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Oltre il CRM. Un software potentissimo per la gestione dei leads e clienti. Il servizio assistenza merita un applauso. Tra gli addetti spicca Pasquale, un giovane brillante e sempre disponibile. Consiglio vivamente per chi è alla ricerca di una soluzione completa e che si adatta alle proprie esigenze.
GVGiuseppe Vallefuoco2026-02-19
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Squadd consigliato a tutti professionali e disponibili funziona tutto
JSJivko Stefanov Palachev2025-11-27
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Cercavo da tempo un CRM così completo con calendario, pipeline, area riservata per video corsi e molto altro per gestire il centro olistico Holisway al meglio. Consigliato!
LTLuigi Totaro2025-11-26
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ESEle Squeri2025-10-13
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Utilizzo ormai da quasi 1 anno squadd. Devo dire che mi è cambiata la vita. La vera differenza sono i ragazzi dell'assistenza sempre presenti e tempestivi nel risolvere problemi.
MPMarco Petrocchi2025-10-13
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Sto utilizzando Squadd CRM da un po’ di tempo e devo dire che mi sto trovando davvero bene. È una piattaforma intuitiva, veloce e completa, perfetta per gestire contatti, pipeline e attività quotidiane. L’assistenza è sempre disponibile e il prodotto viene aggiornato costantemente. Consigliato a chi cerca un CRM veramente potente.
MFMichele Fazi Tdw2025-10-11
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Utilizzo Squadd da un anno circa e mi trovo molto bene. Mi rendo anche conto di sfruttarlo ad un milionesimo delle sue potenzialità, ma già così mi risolve (e velocizza) tantissimi processi. Supporto poi ultraveloce e NON via mail o AI, cosa rara da trovare
NANicola Aléj Candian2025-10-08
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LDLorenzini Davide2025-10-08
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Squadd ha cambiato in meglio il nostro modo di lavorare, fornendo risposte tempestive alle nostri clienti e generando dei flussi di comunicazioni automatici utilissimi per la gestione delle campagne pubblicitarie ed il mantenimento dei contatti.
SGSilvia Gloria Melotti2025-10-07
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Ottimo software di gestione, un team sempre pronto e disponibile, sono veloci e capaci di instaurare un rapporto collaborativo efficace.
LMLuca Mazzarolo2025-10-07
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Davvero semplice ed intuitivo , inoltre l'assistenza è veramente veloce e professionale , super consigliato
FLFrancesco Lucchetta2025-10-06
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Con Squadd ho finalmente un unico software per gestire diverse attività senza dover usare tanti programmi separati o fogli Excel. L’ho trovato intuitivo, facile da utilizzare anche senza competenze tecniche avanzate. In più, mi permette di collaborare con altre persone e di ottimizzare i tempi di lavoro.
DCDott. Carlo Matteo Callegaro - Pedagogista Clinico2025-10-03
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⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ “Squadd è stata una vera sorpresa: piattaforma veloce, semplice da usare e con un’assistenza rapida e concreta. Finalmente un servizio che mantiene quello che promette, senza giri di parole. Consigliatissimo a chi vuole professionalità e risultati.”
RPRevolution Parrucchieri2025-10-01
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Partner affidabili per il tuo servizio di chatbox. Assistenza puntuale ed efficiente
FCFashion Concept Web Model Agency2025-10-01
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Squadd CRM è una piattaforma intuitiva e versatile che semplifica la gestione delle relazioni con i clienti. Offre funzionalità avanzate per il monitoraggio delle vendite e l'automazione dei processi, migliorando l'efficienza aziendale.
CTChris Tour2025-09-30
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è perfetto , un unico sistema comprende tutto , comunicazione , pubblicità sui social , e nel momento in cui c'è bisogno di assistenza si viene puntualmente assistiti
MBMaurizio Bonanno2025-09-29
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Essenziale. Il CRM è molto performante. Ma la vera forza è l'assistenza, efficiente, efficace e sempre pronti ad aiutarti. Sono tutti veramente disponibili e competenti. Lo consiglio a tutti.|
GMGiuseppe Monardo2025-09-29
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Squadd è uno strumento oramai indispensabile per la mia attività da asporto, molteplici sono le automazioni che i ragazzi mi hanno aiutato a sincronizzare creando così uno strumento di marketing fantastico.
GBGollo Barbara2024-11-23
GoogleGoogle
Forse scrivere una recensione dopo poco più di un mese di utilizzo non è del tutto coerente, perché si tratta di un CRM davvero completo e che richiede tempo per poterlo imparare a fondo. All'inizio può risultare un po' scoraggiante, visto
GDGabriella Di Massa2 mesi fa
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Uso Squadd da circa un mese e ci stiamo trovando molto bene. Come tutti i sistemi di CRM o marketing automation, non è semplicissima se si è al primo approccio, ma una volta capita la logica diventa uno strumento davvero
RIRuggiero Inchingolo3 mesi fa
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La mia esperienza con Squadd era iniziata non benissimo, ma ho trovato Sebastiano che ha preso in carico il mio sistema con grande professionalità. Se state cercando un CRM completo, siete nel posto giusto, buona anche l'assistenza. Siamo soddisfatti.
BFBooker Fashion Concept5 mesi fa
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Non servono troppe parole, se state cercando un crm degno di questo nome squadd fa al caso vostro. Un plauso va anche ai tecnici, come Cosimo ad esempio, che sono sempre disponibili, preparati e cortesi. Per ora investimento fatto stra consigliato.
AArtepiana1 mese fa
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CRM molto articolato e al contempo intuitivo, perfetto per chi vuole automatizzare i processi in un'unica soluzione. Il supporto tecnico è tempestivo ed efficiente, sopratutto Cosimo e Pasquale si sono dimostrati preparati e attenti alle mie esigenze. Fantastici!
SSam5 mesi fa
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Con Squadd ho finalmente un unico software per gestire diverse attività senza dover usare tanti programmi separati o fogli Excel. L’ho trovato intuitivo, facile da utilizzare anche senza competenze tecniche avanzate. In più, mi permette di collaborare con altre persone e di ottimizzare i tempi di lavoro.
DCDott. Carlo Matteo Callegaro - Pedagogista Clinico2025-10-03
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⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ “Squadd è stata una vera sorpresa: piattaforma veloce, semplice da usare e con un’assistenza rapida e concreta. Finalmente un servizio che mantiene quello che promette, senza giri di parole. Consigliatissimo a chi vuole professionalità e risultati.”
RPRevolution Parrucchieri2025-10-01
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FCFashion Concept Web Model Agency2025-10-01
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Squadd CRM è una piattaforma intuitiva e versatile che semplifica la gestione delle relazioni con i clienti. Offre funzionalità avanzate per il monitoraggio delle vendite e l'automazione dei processi, migliorando l'efficienza aziendale.
CTChris Tour2025-09-30
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è perfetto , un unico sistema comprende tutto , comunicazione , pubblicità sui social , e nel momento in cui c'è bisogno di assistenza si viene puntualmente assistiti
MBMaurizio Bonanno2025-09-29
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Essenziale. Il CRM è molto performante. Ma la vera forza è l'assistenza, efficiente, efficace e sempre pronti ad aiutarti. Sono tutti veramente disponibili e competenti. Lo consiglio a tutti.|
GMGiuseppe Monardo2025-09-29
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Squadd è uno strumento oramai indispensabile per la mia attività da asporto, molteplici sono le automazioni che i ragazzi mi hanno aiutato a sincronizzare creando così uno strumento di marketing fantastico.
GBGollo Barbara2024-11-23
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Forse scrivere una recensione dopo poco più di un mese di utilizzo non è del tutto coerente, perché si tratta di un CRM davvero completo e che richiede tempo per poterlo imparare a fondo. All'inizio può risultare un po' scoraggiante, visto
GDGabriella Di Massa2 mesi fa
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Uso Squadd da circa un mese e ci stiamo trovando molto bene. Come tutti i sistemi di CRM o marketing automation, non è semplicissima se si è al primo approccio, ma una volta capita la logica diventa uno strumento davvero
RIRuggiero Inchingolo3 mesi fa
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La mia esperienza con Squadd era iniziata non benissimo, ma ho trovato Sebastiano che ha preso in carico il mio sistema con grande professionalità. Se state cercando un CRM completo, siete nel posto giusto, buona anche l'assistenza. Siamo soddisfatti.
BFBooker Fashion Concept5 mesi fa
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Non servono troppe parole, se state cercando un crm degno di questo nome squadd fa al caso vostro. Un plauso va anche ai tecnici, come Cosimo ad esempio, che sono sempre disponibili, preparati e cortesi. Per ora investimento fatto stra consigliato.
AArtepiana1 mese fa
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CRM molto articolato e al contempo intuitivo, perfetto per chi vuole automatizzare i processi in un'unica soluzione. Il supporto tecnico è tempestivo ed efficiente, sopratutto Cosimo e Pasquale si sono dimostrati preparati e attenti alle mie esigenze. Fantastici!
SSam5 mesi fa